11시간 만에 한 달 해야 할 일 끝내는 법 (feat. 500% 업무 효율 올리기!)
리안 도리스 (Rian Doris)
플로우 리서치 컬랙티브(FLOW RESEARCH CILLECTIVE) CEO
www.youtube.com/@riandoris
@riansweetmandoris
지난 시간 몰입에 대해 이야기 했다.
2024.03.27 - [생그사 자기개발] - 무엇인가 간절히 원할 때 몰입 하라
오늘은 몰입의 뜻을 가진 플로우(FLOW)로 리안 도리스의 비슷하지만 다른 방법론을 가지고
업무 효율을 극대화 할 수 있는 방법을 소개하고자 한다.
일반적인 업무시간을 9시에서 6시로 본다면 1시간의 점심시간을 제외하고 8시간 동안 근무을 한다.
이 시간 중에 당신은 얼마나 업무에 집중 하는가?
연구에 따르면 8~9시간의 업무시간 중에 집중을 하는 시간이 2시간 20분에 불과하다고 한다.
이렇게 따지만 한달간 일에 집중하는 시간은 46시간에 불과하다.
리안에 다르면 한달에 46시간 집중하는 시간을 4~5배 효율을 올려서 하게되면 11시간만에 끝낼 수 있다는 것이다.
플로우 데이(FLOW DAY)를 설정하면 하루만에 가능하다는 의미다.
이 플로우 상태에 들어가기 위해서는 4가지 절차가 있다고 한다.
플로우 상태 들어가기
(FLOW DAY)
1. 플로우 상태를 막는것 제거하기
2. 플로우 상태에 더 쉽게 들어가는 셋팅 만들기
3. 플로우로 들어가는 신호
4. 하루에 플로우 상태에 여러번 들어가기
1. 플로우 상태를 막는것 제거하기
remove Flow blockers.
플로우 상태에서 무엇을 완료하고 싶은지를 정해야한다.
무엇이라 함은 목표에 따른 행동이어야 한다.
예를 들어 해리포터의 저자 같은 베스트셀러 작가가 되고 싶은 것이 목표라고 하면,
그 목표가 되기 위한 행동은 우선 4~500자 내외의 글을 쓰는 것이 될 것이다.
이렇게 완료하고 싶은 것을 정해야 한다.
이렇게 플로우 상태에서의 완료할 것을 정하게 되면 다른 것들은 집중할 대상에서 제외되게 된다.
2. 플로우 상태에 더 쉽게 들어가는 셋팅 만들기
increase Flow
이상성 부하라고 불리는 스트레스 관리법으로도 사용되는 방법이라고 하는데,
11시간의 플로우 상태에 들어가기 위해서 전날 육체적, 정신적인 휴식을 취하고
완벽하게 환경적 준비를 완료하여야 한다.
명상이나 사우나, 걷기, 충분한 수면으로 완전한 휴식을 취해야 하는데,
그 중에서도 리안은 충분한 수면을 중요하게 생각한다.
조용하고 어두운 환경, 16~20도 사이의 약간 시원한 온도 그리고 잠들기 3시간전 식사를 완료하여
수면의 질을 높이는 것이 중요하다.
다음날 플로우 데이를 위해서 어떤 옷을 입을지, 어디서 일할지, 무엇을 먹을지와 같은 환경적 셋팅도 해둔다.
플로우 데이에는 연락이 어렵다는 것을 미리 알려도 좋고 휴대폰은 멀리하는 것이 필요하다.
플로우 데이 이후에는 완벽한 보상을 받을 수 있도록 가장 좋아할 만한 것을 미리 준비해 두어야 한다.
좋은 호텔에서 여유로운 마사지를 받겠다던가 하는 것들로 말이다.
3. 플로우에 들어가는 신호
flow triggers
플로우 상태에 들어가는 준비가 완료 되었다면 이제 플로우 상태에 대해서 이해해야 한다.
플로우에서는 4가지 상태가 반복된다.
노력, 해방, 흐름, 회복이 그것인데, 플오우 타임블록을 하면서 계속 이 상태가 반복되는 것을 알 수 있다.
플로우 상태에서의 노력, 휴식시간에 해방, 플로우 상태를 다시 이어가는 흐름 그리고 이후 회복하는 과정을
이해할 수 있을 것이다.
4. 하루에 플로우 상태에 여러번 들어가기
enter and exit Flow cycle
이제 플로우 데이가 되었다.
플로우 데이의 타임블록은 하기와 같은 형태로 가져가면 된다.
기상시간은 컨디션에 따라 다르겠지만 리안은 5시에 플로우 데이를 시작한다고 한다.
- 05시 - 08시 : [타임블럭 1] 전날 정해 놓은 가장 중요한 일 시작
- 08시 - 09시 : 휴식 ( 명상이나 찬물 샤워, 새로운 아이디어를 적어보기, 약간의 카페인 섭취, NO FOOD)
- 09시 - 12시 : [타임블럭 2] 일의 완료도가 빨라지는 구간
- 12시 - 13시 : 휴식 (낮잠, 스트레칭, 산책, 약간의 음식이나 간식 섭취)
- 13시 - 15시 : [타임블럭 3]
- 15시 - 17시 : 휴식 (반식욕, 마사지, 웨이트 트레이닝)
- 17시 - 20시 : [타임블럭 4] 원하는 상태에서 집중을 이어감
이렇게 11시간의 플로우 데이(FLOW DAY)가 끝이 났다.
전날 준비해 놓은 충분한 보상을 통해 회복하는 시간을 가지면 된다.
하루에 4번의 플로우 상태에 들어가는 타임블럭이었는데,
이런 형태로 한달에 1회, 주 1회, 일년 중 1Month로 플로우 데이를 점차 늘려가자.
플로우 데이가 반복되면 내가 플로우 상태에 들어가기 더 좋은 환경을 찾아갈 수 있고
이런 상태를 잘 기록하여 더 질 좋은 플로우 상태로 들어가는 환경을 업데이트 해나가면 된다.
플로우 상태에 들어가는 것이 습관화 된다면 일의 효율을 폭발적으로 늘릴 수 있고,
내 목표의 달성 속도는 더 빨라질 것이다.